Haus- & WEG-Verwaltung

Neben der klassischen Haus- & Mietverwaltung übernehmen wir auch die WEG-Verwaltung.

Auszug aus der kaufmännischen Verwaltungsleistung:

  • Anlegen der einzelnen Einheiten mit Stammdaten
  • Einrichten von Miet- & Kautionskonten
  • Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen
  • Mietvertragsberatung & Ausarbeitung
  • Mieteingangskontrolle & Mahnwesen
  • Mietbuchung (Führung Mietkonten, Einzug Mieten & Nebenkosten)
  • Vereinnahmung und Verwaltung des Mietzinses (im Eigentümerauftrag)
  • Kautionsverwaltung & Zinsberechnung
  • Beauftragung und Zahlung anfallender Kosten , Versorgungsleistungen und Rechnungen
  • Prüfung bestehender Verträge auf Optimierungsmöglichkeiten
  • Prüfung bestehender Verträge und Rechnungen auf sachliche und rechnerische Korrektheit
  • Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber der Eigentümerseite
  • Erstellung und Zustellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Anpassung von Nebenkostenvorauszahlungen
  • Überprüfung und Durchsetzung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Mietflächenübergaben- und Rücknahmen inkl. Protokollierung 
  • Mietsicherheitsabrechnung (Kaution) bei Vertragsende
  • Betreuung und Abarbeitung aller Mieterbelange
  • Eigentümervertretung in allen die Haus- und Grundstücksverwaltung betreffenden Angelegenheiten vor Behörden, Körperschaften, Versorgungsunternehmen u.ä.

Auszug aus der technischen Verwaltungsleistung:

  • Organisation und Auftragsvergabe von Reparatur- und Baumaßnahmen  
  • Bedarfsermittlung und Abschluss von Wartungsverträgen
  • Überwachung der Einhaltung von Wartungsintervallen 
  • Vor-Ort Kontakt mit Mietern und Nachbarn bei jeglichen Fragestellungen 
  • Persönliche Kontaktpflege mit Eigentümer, Mietern und Handwerkern (Ansprechpartner vor Ort) 
  • Überwachung der allgemeinen Ordnung 
  • Überwachung der Hausordnung  
  • Regelmäßige Sichtkontrolle der Dachfläche
  • Regelmäßige Sichtkontrolle der haustechnischen Einrichtungen (Heizungsanlage, Maschinenraum, etc.)  
  • Regelmäßiger Rundgang durch alle allgemein zugänglichen Flächen 
  • Regelmäßige Kontrolle aller Leerstandsflächen 
  • Organisation erforderlicher Wartungen und Prüfungen 
  • Ablesen der Erfassungsgeräte (Strom-, Wasser und Gaszähler) 
  • Kontrolle der Notausgänge sowie deren Beleuchtung  
  • Regelmäßige Kontrolle der Aufzugsanlagen (Sichtprüfung Maschinenraum) sowie der Feuerlöschanlagen / BMZ (Sichtprüfung)

Anlage- Vermögensverwaltung

Immobilien gehören zu den teuersten Objekten, die die meisten Menschen in ihrem Leben je erwerben. Wer aber nicht selbst einzieht, sondern die Immobilie als Kapitalanlage kauft, übersieht häufig die finanzielle Dimension der Investition. Schuld daran ist ein stets gleich angewandtes Finanzierungsmodell, mit minimalen Einsatz von Eigenkapital.

 

Und genau hier setzen wir an mit unseren zukunftsorientierten Prognosen und Berechnungen. Wir wägen Steuerrisiken, Mietausfallquoten, Investitionen gegen marktbedingte Möglichkeiten wie Zuschüsse, Subventionen wie auch reale Mietanpassungen aus. Wir begleiten von Beginn an, prüfen und beraten. Letztendlich geht es nicht allein um den preiswerten Ankauf, vielmehr muss die Wertstabilität über viele Jahre gewährleistet bleiben.


Immobilienverwaltung

Als Haus-, Wohnungs- und Grundbesitzverwaltung verfügen wir über Spezifizierungen, die mit hohem Standard gehalten und zukunftsweisend ausgebaut werden.

 

Unser Komplett-Service wird durch die Stellung von Haustechnikern bis hin zum Gärtner zufriedenstellend abgerundet.

 

Neben den üblichen Verwaltungsleistungen, wie z.B. der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen, Überprüfung und Kontrolle der Mieteingänge sind turnusmäßige Objektbegehungen mit Protokollierungen für uns selbstverständlich.

 

Unterstützt von modernster EDV regeln wir Reklamationen, schlichten bei Streit, setzen bei Bedarf und Notwendigkeit unser Beschwerdemanagement ein, überwachen Handwerksbetriebe, erstellen juristisch geprüfte Miet- und Pachtverträge und führen schriftliche Immobilienübergaben durch. Denn nur eine gute Verwaltung trägt zur Wertsteigerung der Immobilie bei.


Immobilienoptimierung

Unter Immobilienoptimierung verstehen wir neben den optisch wahrnehmbaren Eindrücken einer Immobilie auch den Zahleneinklang der dahinter steht. Wir beraten und führen durch anstehende Modernisierungsnotwendigkeiten zum Zwecke der Herstellung optimaler Vermietbarkeit .

 

Manchmal kann z.B. der hohe Invest in eine neue Fassade oder neue Fenster trotz Kapitalabgang am Ende des Jahres zur maßgeblichen Renditesteigerung beisteuern. Hingegen das Einsparen von preiswerten Beleuchtungskörpern im Treppenhaus könnte sich langfristig als Renditekiller darstellen. Die richtige Anwendung zum idealen Zeitpunkt der Durchführung etwaiger Investitionen bilden bereits von Beginn an die Rahmenbedingungen stabiler und fester Renditen.